Romaneio: o que é e como fazer o romaneio de carga
O que vai no documento, um exemplo de carga
e como conferir na saída e na entrega
Romaneio é o documento que lista as mercadorias carregadas em um veículo ou entregues em uma remessa: pedido, nota fiscal, cliente, volumes e peso. Serve para conferir a carga na saída e na entrega. Não é documento fiscal e não substitui a nota.
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O que tem num romaneio
O romaneio é um documento de controle interno. Não existe modelo oficial: cada empresa monta o seu, e o que faz dele um bom romaneio é permitir que duas pessoas confiram a mesma carga e cheguem ao mesmo número.
O cabeçalho
Identifica a saída: data, transportadora ou frota própria, motorista, placa do veículo, origem e a modalidade de frete. No frete CIF, quem paga o frete é o remetente; no FOB, é o destinatário.
As linhas
Uma linha por pedido ou por nota fiscal entregue: número do pedido, número da nota, cliente, cidade, quantidade de volumes, peso e valor. A ordem das linhas segue a sequência de entrega, e não a ordem dos pedidos.
O rodapé
Totais de volumes, peso e valor, e os campos de assinatura do conferente que liberou a carga e do motorista que a recebeu. No retorno, entra a assinatura de cada cliente e o registro das ocorrências.
Um exemplo de romaneio de carga
Uma distribuidora carregou um caminhão com três entregas. O romaneio fecha os totais que o conferente precisa bater antes de liberar a saída:
| Pedido | Nota | Cliente | Volumes | Peso (kg) | Valor (mil reais) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1081 | 5120 | Mercado Alfa | 12 | 180 | 14 |
| 1084 | 5121 | Padaria Beta | 8 | 95 | 6 |
| 1090 | 5124 | Distribuidora Gama | 22 | 335 | 31 |
| Total | 42 | 610 | 51 |
Exemplo ilustrativo, com números inventados para mostrar o cálculo.
Romaneio de separação, de carga e de entrega
O mesmo nome cobre três usos. O romaneio de separação orienta o estoque: o que tirar da prateleira. O de carga confere o que entrou no veículo. O de entrega volta assinado e prova o que cada cliente recebeu.
Romaneio não é nota fiscal
A nota fiscal acompanha a mercadoria e é o documento fiscal. O romaneio resume as notas da carga para a operação. Divergência entre os dois, como um volume a menos, é a origem da maior parte das discussões com o cliente na entrega.
Como fazer o romaneio de carga, passo a passo
A sequência que funciona para distribuidora e indústria:
- Feche os pedidos faturados da rota. Só entra no romaneio o pedido com nota emitida e separado.
- Ordene pela sequência de entrega. A primeira entrega fica por último no caminhão, e o romaneio acompanha essa lógica.
- Liste pedido, nota, cliente, volumes e peso. Um número por linha, sem abreviar o nome do cliente.
- Confira a carga com o conferente. Volume a volume, contra o romaneio, antes de o motorista assinar.
- Colha a assinatura de cada cliente. Quem recebe confirma volumes e estado da mercadoria.
- Registre as ocorrências no retorno. Avaria, falta, recusa e cliente ausente voltam para o comercial no mesmo dia.
Um romaneio sem campo de ocorrência vira só uma lista. É o registro de avaria e falta que permite resolver depois com a transportadora.
Transportadora, frete e prazo definidos no pedido
Na Uplaces, cada transportadora é cadastrada com a modalidade de frete, CIF ou FOB, e uma tabela por faixa de CEP com valor e prazo em dias. No checkout, o cliente vê as opções que atendem o CEP dele. O histórico de compras mostra o status de cada pedido por etapa, incluindo transporte e entregue.
A carga sai certa quando a reposição também sai
Quem confere carga todo dia também sabe o que falta na prateleira. O modelo gratuito de pedido de compra ajuda a repor o estoque com quantidade, prazo e condição registrados, e chega por e-mail.
Perguntas frequentes
O que é romaneio?
É o documento que lista as mercadorias de uma carga ou entrega, com pedido, nota fiscal, cliente, volumes e peso, usado para conferir na saída e na entrega.
Romaneio é a mesma coisa que nota fiscal?
Não. A nota fiscal é o documento fiscal da venda. O romaneio é um controle interno da operação e não substitui a nota.
Existe modelo oficial de romaneio?
Não. Cada empresa monta o seu. O importante é ter cliente, nota, volumes, peso e campos de assinatura e de ocorrência.
Qual a diferença entre romaneio de carga e de entrega?
O de carga confere o que entrou no veículo na saída. O de entrega volta assinado pelos clientes e prova o que cada um recebeu.
O que fazer quando o cliente recusa parte da carga?
Registrar a ocorrência no romaneio, com a assinatura do cliente, e avisar o comercial e o fiscal no mesmo dia, porque a recusa pede nota de devolução.