Pronta entrega: o que significa e como funciona no atacado
Estoque disponível, prazo de despacho
e a diferença para encomenda e entrega futura
Pronta entrega é a venda de um produto que já está em estoque e sai logo depois do pedido, sem esperar fabricação ou chegada de mercadoria. O oposto é a venda sob encomenda ou programada, em que o cliente compra agora para receber numa data combinada.
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O que significa pronta entrega?
Na pronta entrega, o produto existe e está disponível no momento da venda. O cliente escolhe, o pedido é aprovado, e a mercadoria é separada e despachada em seguida, no prazo de expedição de quem vende. O Código Civil admite a venda de coisa atual ou futura (art. 483): a pronta entrega é a venda da coisa que já existe. No atacado, o termo descreve uma forma de operar, com estoque para atender sem fila de produção.
| Pronta entrega | Sob encomenda | Entrega futura | |
|---|---|---|---|
| O produto existe? | sim, em estoque | será produzido ou comprado | pode existir ou não |
| Quando sai | logo após o pedido | quando ficar pronto | na data combinada |
| Risco de quem vende | estoque parado | atraso de produção | preço fixado antes |
| Onde é comum | itens de linha e reposição | produto personalizado | coleção, safra e contrato de fornecimento |
Na nota fiscal: a venda para entrega futura
A diferença aparece nos códigos fiscais. Na tabela de CFOP do Confaz, a venda para entrega futura tem duas etapas: o simples faturamento (5.922) e, na saída real da mercadoria, a venda originada de encomenda para entrega futura (5.116 para produção própria, 5.117 para mercadoria de terceiros). A pronta entrega é uma venda comum, como a 5.101 ou a 5.102 dentro do estado. Quais códigos valem na sua operação, o contador confirma.
Onde a pronta entrega aparece no atacado?
O mesmo nome descreve rotinas diferentes conforme o setor.
Moda e confecção
A loja escolhe entre a pronta entrega, peças já produzidas que saem na hora, e a compra programada da coleção, feita meses antes com entrega na estação. A primeira repõe o que vendeu bem; a segunda garante volume e preço.
Bebidas e alimentos
Na pré-venda, o vendedor tira o pedido hoje e o caminhão entrega depois. Na autovenda, o vendedor sai com a mercadoria no veículo e entrega no ato, o que exige controlar o estoque de cada veículo.
Indústria e distribuidora
Itens de linha à pronta entrega e itens especiais sob encomenda, na mesma tabela. O catálogo precisa mostrar qual é qual, ou o cliente descobre o prazo depois de fechar.
Quanto estoque a pronta entrega exige?
Prometer pronta entrega é prometer que o saldo existe. A conta mais usada para não faltar é o ponto de pedido: quando o estoque chega a ele, é hora de repor.
Um exemplo de ponto de pedido
Ponto de pedido = venda média diária × (prazo de reposição + dias de segurança).
| Item | Valor |
|---|---|
| Venda média | 40 caixas por dia |
| Prazo de reposição do fornecedor | 10 dias |
| Dias de segurança | 5 dias |
| Ponto de pedido | 40 × 15 = 600 caixas |
Exemplo ilustrativo, com números inventados para mostrar o cálculo.
Abaixo de 600 caixas, o pedido ao fornecedor sai. Se ele atrasar, os 5 dias de segurança seguram a pronta entrega até a mercadoria chegar.
O cliente só compra o que existe
Na Uplaces, o controle de estoque fica na política comercial: ativo, ele impede vender além do disponível, pode esconder os produtos sem estoque e avisa no carrinho a quantidade que existe. Você escolhe em que status do pedido o estoque baixa, como no envio pelo comprador ou na expedição, e o saldo pode ser controlado por variação, como cor e tamanho.
Perguntas frequentes
O que significa pronta entrega?
Que o produto já está em estoque e sai logo depois do pedido, sem esperar produção ou chegada de mercadoria.
Qual a diferença entre pronta entrega e encomenda?
Na pronta entrega o produto já existe. Na encomenda, ele será produzido ou comprado depois do pedido, e o prazo depende disso.
O que é venda para entrega futura?
É a venda feita agora com entrega numa data posterior. Na tabela de CFOP, ela tem o simples faturamento e, depois, a venda na saída real da mercadoria.
O que é autovenda?
É a venda em que o vendedor leva a mercadoria no veículo e entrega no ato, comum em bebidas e alimentos.
Como não vender sem estoque na pronta entrega?
Mantenha o saldo atualizado, baixe o estoque no momento certo do pedido e esconda ou sinalize os produtos zerados no catálogo.