Integração com Tiny ERP: pedidos no Tiny sem redigitar

Quem fatura pelo Tiny e ainda recebe pedido por WhatsApp, telefone ou planilha faz o mesmo trabalho duas vezes: o vendedor anota, e alguém do escritório digita no Tiny. A integração da Uplaces com o Tiny existe para tirar essa segunda etapa. O pedido é emitido no aplicativo do vendedor ou na loja B2B do cliente e entra no Tiny como pedido de venda, com cliente, produtos, preços e forma de pagamento.

A seguir, o que passa de um sistema para o outro, como a conexão é feita e o que vale conferir antes de ligar.

O que vem do Tiny para a Uplaces

O Tiny continua sendo o cadastro principal. Você escolhe, no próprio Tiny, quais produtos vão para a Uplaces, e eles chegam com:

  • nome, descrição, categoria e subcategoria;
  • código (SKU), fabricante e marca;
  • preço de venda e estoque disponível;
  • variações, como cor, tamanho e modelo;
  • imagens, quando estão vinculadas no Tiny.

Os clientes também podem ser importados do Tiny, com filtros: só pessoa jurídica, só quem tem e-mail válido, ou apenas atualizar quem já existe, sem criar cadastro novo. Depois disso, cada cliente recebe na Uplaces a tabela de preço, a condição comercial e o vendedor responsável.

Estoque e preço se mantêm atualizados por notificação: o Tiny avisa a Uplaces quando algo muda, sem depender de uma importação manual.

O que vai da Uplaces para o Tiny

Quando o pedido é finalizado, pelo vendedor no aplicativo ou pelo cliente na loja B2B, ele é enviado ao Tiny automaticamente. No Tiny, aparece no painel de pedidos de venda com o cliente, os itens, os preços, a forma de pagamento e as observações, pronto para faturar ou separar.

Na listagem de pedidos da Uplaces, a coluna Integração mostra o número que o pedido recebeu no Tiny. É por ali que a equipe confere se tudo chegou, sem abrir os dois sistemas lado a lado.

Você também define em qual status da Uplaces o pedido segue para o Tiny. Quem aprova pedido antes de faturar, por exemplo, envia só depois da aprovação.

Como a conexão é feita

A configuração é feita por você, em poucos passos, descritos na ajuda da integração com o Tiny:

  1. cadastre na Uplaces um usuário com o perfil Integração;
  2. no Tiny, adicione a integração com a Uplaces e copie o identificador e o token;
  3. na Uplaces, em Integrações ERP, escolha o Tiny, informe as credenciais e clique em Testar;
  4. copie a URL de notificação da Uplaces e cole no Tiny, para que estoque e preço se atualizem sozinhos.

O conector do Tiny é nativo e não tem taxa de implantação.

O que conferir antes de ligar

A integração leva o cadastro do Tiny do jeito que ele está. Uma revisão rápida antes evita retrabalho:

  • Códigos das variações. Produto com variação precisa de código em cada cor e tamanho. É o código que liga o item do pedido ao item do Tiny.
  • Critérios de atualização. Se o Tiny é a base principal do cadastro, marque o que a Uplaces não deve sobrescrever, como categoria, nome, descrição ou status do produto.
  • Clientes. Decida se entram todos ou só os de pessoa jurídica com e-mail válido. É esse e-mail que recebe o acesso à loja B2B.
  • Status. Combine em qual etapa o pedido vai para o Tiny e como cada status é refletido.

Onde a integração pesa mais

Em três situações: quando a equipe externa manda pedido por mensagem e alguém do escritório digita; quando o cliente quer repor fora do horário do vendedor; e quando o erro de tabela ou de código só aparece na nota. Nos três casos, o pedido passa a nascer num sistema que já conhece o preço e o código que estão no Tiny.

A página da integração com o Tiny resume o que está incluso em cada plano. No teste grátis de 10 dias dá para ligar a sua conta e emitir um pedido de verdade antes de decidir.

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