Integração com Bling ERP: pedidos no Bling sem redigitar

O Bling resolve bem o fiscal e o estoque de muita indústria e distribuidora pequena e média. O que ele não resolve é como o pedido chega até ele. Na maioria das operações, o pedido nasce fora: na conversa do representante com o cliente, numa planilha, num e-mail. Depois alguém digita no Bling, e é nessa digitação que entram o código trocado e o preço da tabela errada.

A integração da Uplaces com o Bling liga as duas pontas. O vendedor emite o pedido no aplicativo, o cliente faz a reposição na loja B2B, e o pedido entra no Bling sem passar pela mão de ninguém.

O que cada sistema faz

A divisão é simples e evita duas verdades sobre o mesmo dado:

  • No Bling ficam o cadastro dos produtos, o estoque, os preços, a emissão da nota e o financeiro.
  • Na Uplaces ficam o aplicativo do vendedor, a loja B2B de cada cliente com as condições dele, e a regra comercial do pedido: tabela por cliente, pedido mínimo, múltiplo de venda e prazo.

Produtos, variações, clientes, tabelas de preço e estoque vêm do Bling. Os pedidos vão para o Bling. Assim, o vendedor vê o estoque que o Bling tem, e o escritório recebe o pedido no lugar onde já fatura.

Como conectar

A conexão é feita no painel da Uplaces, em Integrações ERP, na opção nativa do Bling. Os passos são estes:

  1. crie na Uplaces um usuário com o perfil Integração;
  2. no Bling, cadastre o aplicativo da Uplaces para gerar as credenciais;
  3. na Uplaces, informe o nome da integração, o usuário, o código da loja e a chave gerados no Bling.

O passo a passo com as telas está na ajuda da integração com o Bling. A Uplaces tem conector para as duas versões da API do Bling, e a v3 é a atual. Não há taxa de implantação.

Para quem a combinação faz sentido

Bling e Uplaces juntos atendem bem quem:

  • vende para outras empresas com representantes ou vendedores externos;
  • tem clientes que recompram os mesmos itens com frequência e poderiam pedir sozinhos;
  • pratica preço diferente por cliente ou por região e hoje controla isso de memória ou em planilha;
  • já usa o Bling para faturar e não quer trocar de ERP para organizar a venda.

Se a operação vende só no balcão ou só para consumidor final, a loja B2B não é o que falta: o que falta é outro tipo de sistema.

O que conferir antes de ligar

  • Código em cada item e variação. O pedido usa o código para casar o item com o do Bling.
  • Clientes com CNPJ e e-mail. O e-mail é o acesso do cliente à loja B2B.
  • Tabelas de preço. Defina antes quais clientes ficam em qual tabela, para o primeiro pedido já sair no preço certo.
  • Um pedido de teste. Emita um pedido pequeno e confira no Bling cliente, itens, preço e forma de pagamento antes de abrir para a equipe.

O que muda na rotina

O escritório deixa de digitar e passa a conferir. O representante deixa de mandar foto de pedido e passa a emitir no aplicativo, com a tabela daquele cliente. E o cliente que repõe todo mês deixa de esperar a visita: entra na loja B2B e repete o pedido.

A página da integração com o Bling mostra o que está incluso em cada plano. O teste grátis de 10 dias permite conectar a sua conta e emitir um pedido real.

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