Modelo de tabela de preço para atacado: planilha grátis

Formação do preço por markup, tabela base e tabelas por cliente,
com a margem que sobra em cada uma

Para fazer uma tabela de preço de atacado, calcule primeiro o preço de venda de cada produto (o custo dividido por um menos a soma de impostos, despesas e margem) e, a partir desse preço base, crie uma tabela para cada tipo de cliente, com o seu percentual de desconto e o seu pedido mínimo. Receba grátis, por e-mail, o modelo em Excel que faz as duas contas e mostra quanto de margem sobra em cada tabela.

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O que tem no modelo de tabela de preço

O arquivo tem três abas e serve para até 50 produtos, com espaço para mais. Você preenche o custo e os percentuais; a planilha calcula o preço, monta as tabelas e avisa quando a margem fica perigosa.

Formação de preço

Para cada produto: custo unitário, percentual de impostos sobre a venda, de despesas e de margem desejada. A planilha calcula o divisor, o preço de venda, o markup multiplicador e a margem em reais. Duas colunas a mais mostram o erro comum de somar os percentuais ao custo, e quanto de margem sobraria nesse caso.

Tabela por cliente

Três tabelas sobre o preço base, com nome e percentual que você ajusta: varejo, atacado e distribuidor. Cada uma tem o seu pedido mínimo, e ao lado de cada produto aparece a margem que sobra em cada tabela. Abaixo de 5%, a célula fica em vermelho.

Como usar

O que vai em cada campo, um exemplo resolvido e os cuidados para manter a tabela atualizada quando o custo muda.

Como formar o preço de venda

Preço de atacado não sai do preço do concorrente nem de um multiplicador que alguém usou há anos. Ele sai de quatro números, e três deles são percentuais sobre o próprio preço de venda.

1. O custo do produto

O que o produto custa para você, já no seu estoque: compra ou produção, frete de entrada e embalagem. É o único valor em reais da conta.

2. Os percentuais que incidem sobre a venda

Impostos sobre o faturamento, que dependem do regime da sua empresa (confirme o número com o seu contador). Despesas de venda e de operação, como comissão, frete de saída e custo administrativo, em percentual da receita. E a margem: o lucro que você quer que sobre em cada venda.

3. O markup divisor

Some os percentuais e subtraia de 1. Exemplo: custo de R$ 60,00, impostos de 18%, despesas de 10% e margem de 12%. A soma é 40%, o divisor é 0,60 e o preço é R$ 60,00 dividido por 0,60: R$ 100,00. A conferência fecha: dos R$ 100,00, R$ 18,00 são impostos, R$ 10,00 despesas, R$ 12,00 margem e R$ 60,00 custo.

4. O markup multiplicador

É o mesmo cálculo visto do outro lado: 1 dividido por 0,60 dá 1,6667. Multiplicar o custo de R$ 60,00 por 1,6667 dá os mesmos R$ 100,00. A planilha mostra os dois, porque muita gente conhece só o multiplicador.

Markup e margem não são a mesma coisa

Margem é um percentual do preço de venda. Markup é um percentual sobre o custo. Um produto que custa R$ 75,00 e é vendido a R$ 100,00 tem 25% de margem e 33,3% de markup. Confundir os dois é o erro mais caro de uma tabela de preço.

O erro de somar os percentuais ao custo

No exemplo acima, somar 40% ao custo dá R$ 84,00, e parece a mesma coisa. Não é. Sobre R$ 84,00, os impostos de 18% levam R$ 15,12 e as despesas de 10% levam R$ 8,40. Tirando ainda os R$ 60,00 de custo, sobram R$ 0,48: margem de 0,6%, quando a ideia era 12%. A planilha mostra essa diferença em cada produto.

O desconto sai inteiro da margem

No produto de R$ 100,00 com 12% de margem, um desconto de 10% derruba o preço para R$ 90,00. Os impostos e as despesas continuam sendo 28% do preço (R$ 25,20) e o custo continua R$ 60,00. Sobram R$ 4,80, margem de 5,3%. Dez pontos de desconto levaram mais da metade do lucro.

Tabela base e tabelas por cliente, canal e região

No atacado, quase ninguém tem um preço só. A forma mais simples de organizar é ter uma tabela base, formada pela conta acima, e derivar as outras dela com um percentual. Quando o custo muda, você atualiza a base e todas as tabelas acompanham.

Por tipo de cliente

Exemplo: varejo com o preço base, atacado com 8% de desconto e distribuidor com 15%. O produto de R$ 100,00 fica a R$ 100,00, R$ 92,00 e R$ 85,00. A margem que sobra é 12%, 6,8% e 1,4%. É por isso que a planilha mostra a margem de cada tabela: o desconto do distribuidor só fecha se o volume e o pedido mínimo pagarem a diferença.

Por região

Frete de saída e imposto mudam conforme o estado de destino. Uma tabela para cada região que tem custo diferente evita que o cliente mais distante seja atendido com prejuízo.

Por cliente

Contas grandes costumam negociar preço próprio. Se o preço especial existe, ele precisa estar numa tabela com nome, e não na memória do vendedor.

Desconto por quantidade e pedido mínimo

Desconto por quantidade e pedido mínimo são as duas regras que fazem o desconto pagar a si mesmo: o cliente ganha preço menor e você ganha um pedido que custa menos para separar, faturar e entregar.

Faixas de quantidade

Exemplo com um produto de R$ 50,00 a caixa: de 1 a 11 caixas, preço cheio; de 12 a 47, 3% de desconto; a partir de 48, 6%. Um pedido de 48 caixas sai a R$ 47,00 cada, total de R$ 2.256,00. Antes de publicar a faixa, confira na planilha quanto de margem sobra com o desconto maior.

Pedido mínimo

Calcule a partir do custo de atender. Se cada entrega custa R$ 60,00 e você quer que ela não passe de 4% do pedido, o mínimo é R$ 60,00 dividido por 0,04: R$ 1.500,00. Tabelas com desconto maior pedem mínimo maior.

Múltiplo de venda

Se o produto só sai em caixa fechada, o preço pode até ser unitário, mas a quantidade precisa ser múltipla da caixa. Escreva o múltiplo na tabela para o pedido não chegar com 7 unidades de um item que vem de 12 em 12.

Como manter a tabela de preço atualizada

Tabela de preço envelhece rápido: muda o custo, muda o imposto, muda o frete. O problema quase nunca é recalcular. É garantir que todo mundo esteja usando a mesma versão.

Uma fonte só

Mantenha uma única planilha mestre. Quando o custo muda, troque o custo nela: o preço base e as tabelas derivadas se recalculam sozinhos.

Data de validade em toda versão

Toda tabela enviada leva a data a partir da qual vale e até quando. Sem isso, o cliente compra pela tabela do mês passado e a diferença vira desconto que ninguém deu.

Planilha enviada por e-mail não se atualiza

Cada vendedor e cada cliente fica com a versão que recebeu. Quanto mais clientes e tabelas, mais versões circulando ao mesmo tempo, e mais pedidos com preço errado.

TABELA DE PREÇO NO SISTEMA

Cada cliente vê a tabela dele, no app e na loja B2B

Na Uplaces você cria quantas tabelas de preço precisar: com preço livre por produto ou com um percentual de acréscimo ou de desconto sobre o preço padrão, do mesmo jeito que esta planilha. Cada cliente pode ter a tabela padrão dele, e as políticas comerciais aplicam tabela, condição de pagamento e valor mínimo do pedido por grupo de clientes na loja B2B. O vendedor trabalha só com as tabelas e o desconto máximo liberados para o perfil dele, e o múltiplo de venda é conferido no pedido.

Perguntas frequentes

Como fazer uma tabela de preço?

Calcule o preço base de cada produto pelo markup divisor: custo dividido por um menos a soma dos percentuais de impostos, despesas e margem. Depois crie uma tabela para cada tipo de cliente com um percentual sobre a base e um pedido mínimo, e confira a margem que sobra em cada uma.