Você já ouviu falar sobre o Sistema Integrado de Gestão? Nomeado pela sigla ERP, ele significa Enterprise Resource Planning e pode ser uma implementação de grande importância dentro da sua empresa, principalmente sendo no setor de distribuição.
No entanto, mesmo que ele apresenta diversos benefícios e melhorias para um negócio, o ERP não é tão conhecido enquanto uma tecnologia para otimizar processos.
Por essa razão, vale conhecer o ERP e como ter um sistema integrado de gestão pode beneficiar sua empresa!
A partir de agora, você pode se perguntar: o que é um sistema erp e para que serve?
O ERP, em linhas gerais, nada mais é do que um sistema de gestão integrado que auxilia na melhora de processos internos e na integração de atividades de diferentes setores.
Sua integração pode ser aplicada de duas formas:
Sob a perspectiva funcional (entre contabilidade, recursos humanos e fabricação, por exemplo);
Sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais e sistemas de apoio a decisão, por exemplo).
A centralização dos dados busca concentrar informações em uma única plataforma para que a integração aconteça com maior facilidade e fluidez.
Benefícios do ERP
Existe uma série de vantagens que o ERP (Enterprise Resource Planning) pode trazer quando aplicado em uma empresa. Alguns desses benefícios são:
Integração
Automação;
Diminuição de erros;
Redução de custos;
Segurança e transparência.
Integração de processos
É muito comum que gestores não façam uso de recursos tecnológicos na gestão de projetos com planilhas. Isso dificulta o controle e a comunicação eficiente entre os setores.
Quando se integra às ferramentas, por outro lado, esse processo se torna mais fácil para todos.O ERP tem o conceito de integrar justamente pois permite acompanhar diferentes setores ao mesmo tempo.
É possível, por exemplo, que o setor financeiro saiba informações da área de compras para, assim, pagar os fornecedores.
O resultado da aplicação do ERP, consequentemente, é uma decisão mais rápida, assertiva e, principalmente integrada, favorecendo o sucesso da empresa.
Automação
Uma gestão eficiente sempre envolve automação de processos. Esse sistema automatiza atividades e as padroniza de forma a estruturar de forma mais simples.
Desse modo, então, a agilidade da automação aumenta o potencial de colaboração de diferentes equipes.
Diminuição de erros
A opção por apenas um sistema integrado de gestão diminui as falhas de comunicação que podem provocar erros de protocolos e até mesmo execuções.
Por essa razão, o ERP otimiza os registros e reduz o número de falhas como, por exemplo, duplicação de dados que acontecem por e-mail.
Isso acontece porque essa solução evita que dois setores diferentes precisem cadastrar dados semelhantes.
Redução de custos
Como esse software permite integração no acesso a dados da empresa, o gestor consegue acompanhar de melhor forma o fluxo do caixa para que assim possa fazer um planejamento mais assertivo.
É justamente a partir desse diagnóstico que as operações podem ter reduções de custos específicas sem afetar a produtividade da equipe e também sem sobrecarregá-la.
Segurança e transparência
Por fim, o sistema ERP promove maior transparência e segurança ao criar uma base centralizada de dados corporativos.
Todos os usuários podem ver as atividades de cada área em um única tela e, dessa forma, é possível um monitoramento transparente de demandas.
A segurança também é maior com um software de gestão devido ao fato das informações irem para a nuvem, que garante maior sistema de proteção.
Como surgiu o sistema integrado de gestão?
Foi a partir do engenheiro Ford Whitman Harris que o sistema ERP surgiu. Ele deu o pontapé inicial ao criar o modelo conhecido como EOQ (Economic Order Quantity) para programar a produção.
Esse modelo serviu de base por muitas décadas. Após isso, um novo método surgiu: o MRP (Material Requirements Planning), que, de forma geral, integrou diversos conceitos ao computador para o planejamento de materiais.
A ferramenta foi muito usada até o surgimento de uma nova metodologia em 1983, dessa vez chamada de MRP II (Manufacturing Resource Planning).
Nesse novo formato, houve a adoção de módulos diferenciados na engenharia de software para maior integração e redução de desperdícios.
Com a evolução da tecnologia nas décadas seguintes, isso passou a ser aplicado também em atividades de empresas, como nos setores de finanças, RH e vendas.
Por fim, foi no ano de 1990 que o sistema passou a ser chamado de ERP e leva até hoje esse nome.
Exemplos de funcionalidades do ERP
O ERP pode ajudar com diversas funções dentro de uma empresa. Alguns exemplos de ERP são:
Algumas das empresas que trabalham com ERP conhecidas no mercado são a Totvs e a Sarp.
A relação do Sistema ERP e segurança de dados
É possível que você também se pergunte sobre a relação da ERP e a segurança de dados. Um bom software de gestão é responsável por garantir o crescimento seguro de uma empresa.
Dessa forma, o ERP Enterprise Resource Planning fornece apoio para segurança das informações, condição essencial para desenvolver autoridade no mercado e um bom relacionamento com a clientela.
A inteligência artificial por trás do ERP garante essa segurança através de modelos que trabalham em nuvem, ou seja, em um ambiente online.
E é justamente esse ambiente virtual que faz o processo mais seguro, devido aos mecanismos de proteção. Alguns deles são:
Criptografia;
Firewalls;
Controle de acesso de dados.
Benefícios de ter um ERP com integração a um Software de controle de estoques
Um ERP integrado ao controle de estoque permite controlar em tempo real os dados sincronizados com o sistema.
Os benefícios que você pode ter com essa integração que a Uplaces oferece ao ERP são:
Nesse artigo você pôde entender a importância de ter um sistema integrado de gestão na hora de otimizar o seu negócio, bem como os benefícios do Sistema ERP em relação a segurança de dados.
CEO na Uplaces e especialista em Tecnologia e E-commerce para Indústrias e Distribuidores. Com base na experiencia adquirida em mais de 20 anos, criou a Uplaces um sistema para Controle de pedidos e E-commerce B2B que auxilia distribuidores e indústrias a venderem mais.
