IA para análise de dados: como analisar planilhas e vendas com ChatGPT, Gemini e Copilot

Copie, troque o nome das colunas pelo da sua planilha e use um por vez, no Copilot, no Gemini, no ChatGPT ou no Claude. Ajuste meses e dias ao ciclo de compra do seu setor.

1. Leitura do arquivo: “Antes de calcular, descreva esta planilha: quantas linhas, o que é cada coluna, o período e os problemas que encontrou (grafias diferentes, datas em texto, subtotais, valores negativos). Ainda sem alterar nada.”
2. Limpeza de clientes: “Agrupe os nomes de cliente que parecem ser a mesma empresa, usando o CNPJ quando existir, e mostre a lista de junções propostas para eu aprovar antes de aplicar.”
3. Faturamento por mês: “Monte uma tabela dinâmica com o valor total por mês nas linhas e por vendedor nas colunas, com total geral, e mostre a fórmula ou o código usado.”
4. Ticket médio: “Calcule o ticket médio por cliente nos últimos 6 meses, dividindo o faturamento pelo número de pedidos distintos (coluna pedido), e não pelo número de linhas. Ordene do maior para o menor.”
5. Curva ABC de clientes: “Ordene os clientes pelo faturamento dos últimos 12 meses, calcule a participação acumulada e classifique como A os que somam os primeiros 80 por cento, como B os que vão até 95 por cento e como C o restante. Diga quantos clientes e quanto faturamento há em cada classe.”
6. Curva ABC de produtos: “Faça a mesma curva ABC por produto e marque os itens da classe A que tiveram queda de quantidade no último trimestre.”
7. Positivação: “Para cada mês, conte quantos clientes distintos fizeram pelo menos um pedido e divida pelo total de clientes da aba Carteira. Mostre a positivação por vendedor e por cidade.”
8. Clientes que pararam de comprar: “Liste os clientes com pelo menos 3 pedidos nos últimos 12 meses e nenhum pedido nos últimos 60 dias, com a data do último pedido, o ticket médio e as três categorias que mais compravam.”
9. Ciclo de compra: “Calcule a média de dias entre os pedidos de cada cliente com 3 pedidos ou mais e marque quem já está sem comprar há mais de uma vez e meia esse intervalo.”
10. Mix por cliente: “Para cada cliente da classe A, conte quantas categorias ele compra e liste as categorias que a maioria dos outros clientes A leva e ele deixou de fora.”
11. Produtos que caíram: “Compare os últimos 3 meses com os mesmos 3 meses do ano anterior, produto a produto, e liste os 10 que mais perderam faturamento, com a variação em reais.”
12. Concentração da carteira: “Qual parte do faturamento vem dos 10 maiores clientes, mês a mês? Mostre se essa dependência está subindo ou caindo.”
13. Previsão simples: “Projete os próximos 3 meses de duas formas: média móvel dos últimos 3 meses e mesmo mês do ano anterior corrigido pela variação do ano. Mostre as duas lado a lado e explique por que diferem.”
14. Gráficos para a reunião: “Crie um gráfico de linhas do faturamento mensal com a meta na mesma área e um gráfico de barras com os 10 maiores clientes do trimestre, com título e rótulo nos eixos.”
15. Resumo para quem decide: “Escreva cinco frases sobre o que mudou neste trimestre para a reunião de vendas, citando em cada uma o número e a coluna de onde ele saiu.”

Cada prompt diz o recorte, a regra de cálculo e o formato da saída, e pede algo que se confere: a fórmula, a contagem ou a coluna de origem.