Pedidos com IA: a mensagem do cliente vira pedido

Cole o texto, anexe o PDF, a foto ou o áudio. A Uplaces reconhece os produtos e monta o pedido para você conferir.

Seu cliente manda a lista pelo WhatsApp, pelo e-mail ou em PDF. Você para de digitar item por item para depois lançar no ERP.

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O TRABALHO QUE SOME

O pedido chega pronto. Só que em formato de conversa.

Uma mensagem no WhatsApp com doze itens. Uma foto do papel que o comprador preencheu no balcão. Um PDF que o cliente exportou do sistema dele. A informação está toda lá, e mesmo assim alguém precisa ler, procurar cada produto no catálogo, conferir a quantidade e digitar tudo de novo.

É nessa redigitação que nascem o item trocado, a quantidade fora do múltiplo de venda e o pedido que fica parado esperando alguém ter tempo.

COMO FUNCIONA

Três passos, e o pedido está montado

1

Cole, anexe ou dite

Cole a mensagem como ela chegou, anexe o PDF ou a foto, ou dite o pedido por áudio. Não precisa formatar nem reescrever nada.

2

A Uplaces reconhece os itens

Cada linha é comparada com o seu catálogo, com o código, a descrição e o histórico daquele cliente. A quantidade entra já enquadrada no múltiplo de venda.

3

Você confere e envia

O rascunho aparece item a item, com o que foi reconhecido e o grau de confiança. Você ajusta o que quiser e emite o pedido.

FORMATOS

Do jeito que o seu cliente já manda

Texto: a mensagem do WhatsApp ou do e-mail, colada como chegou, com abreviação e erro de digitação.
PDF: a ordem de compra que o cliente exporta do sistema dele.
Imagem: a foto do pedido escrito à mão ou do papel preenchido no balcão.
Áudio: o vendedor dita o pedido na saída da visita, e a Uplaces transcreve e monta a lista.

O reconhecimento usa o seu catálogo, não uma lista genérica. Produto que não existe na sua marca não é inventado: ele volta marcado para você decidir.

PEDIDO POR WHATSAPP

Receba pedidos pelo WhatsApp sem digitar nada

O WhatsApp já é onde a maior parte dos pedidos do B2B nasce. O problema nunca foi receber por lá, foi o que vem depois: alguém abre a conversa, procura cada item no catálogo e digita tudo de novo no sistema.

Com o pedido por IA, essa etapa deixa de existir. A mensagem do cliente entra na Uplaces e volta como pedido montado, com os produtos do seu catálogo, o preço da tabela dele e a condição comercial aplicada. Você confere e emite para o ERP.

CONTROLE

A IA monta o rascunho. Quem emite é você.

Nenhum pedido é enviado sozinho. O que a Uplaces devolve é um rascunho: cada item aparece com o produto reconhecido, a quantidade e o quanto o sistema tem de certeza daquela linha.

Quando duas referências do catálogo são parecidas, o desempate usa o histórico de compras daquele cliente. Quando nada bate, a linha fica marcada em vez de virar um palpite.

CRÉDITOS

Sua conta recebe 100 créditos por mês

Os recursos de IA funcionam por créditos, e a franquia mensal já vem no plano. Um pedido interpretado a partir de texto consome 3 créditos, então os 100 dão cerca de 33 pedidos por mês sem custo adicional. Foto, PDF e áudio consomem mais, porque o sistema lê o arquivo antes de interpretar.

O que sobrar, acumula

O crédito da franquia que você não usar continua valendo até o fim do mês seguinte. Não é zerado na virada.

Crédito comprado não expira

Precisou de mais em algum mês? O pacote é avulso: você compra uma vez, e o crédito fica na carteira até ser usado. Não vira mensalidade.

Falha nossa não é cobrada

Se a chamada falhar por problema da plataforma, o crédito volta para a sua conta. Você paga pelo que foi processado.

Cada recurso tem um teto de consumo declarado, e a cobrança usa o custo real da chamada dentro dele: você sabe o máximo que aquele pedido pode custar antes de enviar. O saldo, o extrato e o consumo por recurso ficam na área de IA da sua conta.

NA PRÁTICA

Onde isso muda o dia

No escritório: quem recebe os pedidos por WhatsApp e e-mail para de digitar item por item, e passa a conferir.

Na rua: o vendedor cola no aplicativo o que o comprador acabou de mandar, confere na frente do cliente e emite o pedido antes de sair da loja.

Na indústria e na distribuidora: o pedido entra no mesmo fluxo dos demais, com as tabelas de preço, as condições comerciais e o estoque do cliente aplicados, e segue para o ERP.

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Perguntas frequentes

É o recurso que transforma a mensagem do cliente em um pedido montado dentro da Uplaces. Você cola o texto que ele mandou, ou anexa o PDF ou a foto, e o sistema reconhece os produtos no seu catálogo, aplica a quantidade e devolve o rascunho do pedido para você conferir e emitir.

Texto colado, arquivo PDF, imagem e áudio. O texto pode vir como o cliente escreveu, com abreviação e erro de digitação. O PDF costuma ser a ordem de compra exportada do sistema do cliente. A imagem funciona para o pedido escrito à mão ou a foto do papel preenchido no balcão. E o áudio permite ditar o pedido na saída da visita, sem parar para digitar.

Não. O que a Uplaces devolve é um rascunho. Cada item aparece com o produto reconhecido, a quantidade e o grau de confiança da linha. O pedido só é emitido depois que você confere.

Cada linha mostra o quanto o sistema tem de certeza sobre ela, e você troca o item antes de emitir. Quando duas referências do seu catálogo são parecidas, o desempate usa o histórico de compras daquele cliente. Quando nenhuma bate, a linha fica marcada em vez de virar um palpite.

Cada ação de IA consome créditos, e todo plano já inclui uma cota mensal, dimensionada para o uso normal da operação. O crédito incluso que não for usado continua disponível por um período, em vez de ser zerado na virada do mês, e o crédito comprado em pacote não vence. A cota vigente aparece na área de IA da sua conta.

Não para o uso mensal incluso, que já faz parte do plano. Se a sua operação precisar de mais em algum mês, existe pacote avulso: você compra uma vez e o crédito fica na carteira até ser usado, sem virar mensalidade.

Com o seu catálogo. O reconhecimento compara cada linha com os seus produtos, usando código, descrição e o histórico daquele cliente. Produto que não existe na sua marca não é criado.

Sim. Ele entra no mesmo fluxo dos outros pedidos da Uplaces, com as tabelas de preço e as condições comerciais do cliente aplicadas, e segue para o Tiny, o Bling ou o Omie pela integração nativa.

Sim, e é o uso mais comum. O cliente manda a lista pelo WhatsApp do jeito dele, e a Uplaces devolve o pedido montado com os produtos do seu catálogo, prontos para conferir e emitir. Seu cliente não precisa mudar o jeito de comprar, instalar nada nem preencher formulário.

Sim. É o caso em que o ganho aparece mais rápido, porque o representante recebe o pedido pelo WhatsApp e precisa lançar depois. Com o pedido por IA ele cola a mensagem, confere e emite ainda na visita.

Sim. O reconhecimento aceita o código do seu catálogo, a descrição, ou os dois misturados na mesma lista. Muitos compradores mandam só o código que está na embalagem ou na última nota, e é isso que a Uplaces procura primeiro.

É o caso normal, e o reconhecimento é feito para ele. Ninguém escreve pedido no WhatsApp com o nome completo do produto: vem abreviado, sem acento e com o apelido que aquele cliente usa. A comparação leva isso em conta, e o histórico de compras do próprio cliente ajuda a desempatar.

Sim. Tire a foto do papel e anexe. A Uplaces lê a imagem, reconhece os itens no seu catálogo e monta o pedido. É o caso do balcão e da visita em que o comprador anota a reposição num bloco.

Sim. O pedido montado entra no mesmo fluxo dos demais, então a tabela de preço daquele cliente, as condições comerciais e o desconto que ele tem são aplicados. A IA reconhece os itens; quem define o preço continua sendo a sua política comercial.

Não. O reconhecimento usa o catálogo que já está na Uplaces, com os códigos e as descrições que você já cadastrou. Não é preciso padronizar nome, criar campo novo nem importar nada diferente.

Segundos para a maioria das mensagens. Listas muito longas ou uma foto pesada demoram mais, e nesse caso o rascunho é processado em segundo plano: você continua trabalhando e volta quando estiver pronto.

O uso de IA já vem incluso no plano, dimensionado para a operação. Não há mensalidade separada de IA nem cobrança por usuário para usar o recurso.

Crie a conta e teste por 10 dias, sem cartão de crédito. O uso de IA já vem incluso, então dá para interpretar um pedido real seu no primeiro dia.

Cole o próximo pedido em vez de digitar

Pegue uma mensagem que um cliente já mandou e veja o pedido sendo montado.
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