SISTEMA DE PEDIDOS | E-COMMERCE B2B
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Alternativa ao Mercos: o que comparar antes de trocar de sistema
Os motivos que levam à troca, os critérios para comparar
e como migrar sem parar de vender
Quem procura uma alternativa ao Mercos quase sempre quer resolver uma de quatro coisas: integrar o pedido ao ERP que a empresa usa, rever o custo total, ter a loja B2B do cliente junto com o aplicativo do vendedor, ou ajustar as regras comerciais ao jeito como a empresa vende. A melhor alternativa é a que resolve o seu motivo sem perder o que já funciona. Liste o que a equipe usa de verdade, compare as opções pelos mesmos critérios e teste com um pedido real que chegue até o seu ERP. A Uplaces é uma dessas alternativas: aplicativo do vendedor, loja B2B e conector nativo com Tiny, Bling e Omie.
Comparação por critérios, sem ataque a fornecedor · Fatos da Uplaces conferidos na Central de Ajuda e na página de planos em 24/10/2026
Por que as empresas comparam alternativas?
Os quatro motivos mais comuns, e o que olhar em cada um.
- Integração com o ERP: o pedido precisa entrar no ERP que a empresa já usa, sem planilha e sem redigitação.
- Custo total: o valor muda conforme entram usuários, a loja B2B, o conector do ERP e a implantação.
- Loja B2B e aplicativo juntos: o cliente que recompra quer pedir sozinho, com as mesmas condições que o vendedor oferece.
- Regras comerciais: tabela por cliente, desconto máximo, pedido mínimo e venda por caixa, aplicados na hora da venda.
Saber qual é o seu motivo é metade da comparação. A outra metade é não perder, na troca, o que a equipe já usa bem.
O que levantar antes de comparar?
Antes de olhar outro sistema, faça um retrato do uso atual. Ele evita duas surpresas: pagar por recurso que ninguém usa e descobrir, depois da troca, que um recurso usado todo dia ficou para trás.
- Quem usa: quantos vendedores, representantes e pessoas do escritório entram no sistema toda semana.
- O que usam: aplicativo, loja B2B, relatórios, visitas, metas, pagamentos. Separe o que é diário do que nunca foi aberto.
- O ERP: qual é, quais dados vêm dele e como o pedido chega lá hoje.
- As regras: tabelas de preço, descontos, pedido mínimo, múltiplos e condições de pagamento, de preferência por escrito.
- Os dados: clientes, produtos e histórico de pedidos que precisam seguir para o sistema novo.
- O contrato: fidelidade e prazo de aviso para cancelar.
Escreva as regras comerciais primeiro
Muita regra vive só na cabeça do gerente comercial. Colocar no papel, numa política comercial, ajuda a comparar e acelera a configuração do sistema escolhido. O modelo de política comercial, nos botões ao final, serve de roteiro.
Como comparar as alternativas, critério por critério
Use os mesmos critérios para todas as opções, inclusive para o sistema que você usa hoje.
| Critério | O que perguntar | Por que importa na troca |
|---|---|---|
| Conector com o seu ERP | É nativo? Quais dados vêm e quais voltam? | Se o catálogo vem do ERP, trocar é reconectar, e não recadastrar. |
| Regras comerciais | Tabelas, tabela por cliente, desconto máximo, pedido mínimo e múltiplos? | A equipe não pode perder na troca uma regra que já usa. |
| Aplicativo do vendedor | Catálogo, estoque e histórico do cliente? | É a primeira coisa que o representante compara. |
| Loja B2B | Mesmo catálogo, mesmas condições e mesmo plano do aplicativo? | Evita manter dois sistemas para o mesmo pedido. |
| Recursos de gestão | Visitas, roteiro, metas, CRM, indicadores: quais a equipe usa? | O que é usado todo dia precisa existir no sistema novo. |
| Custo total | Implantação, usuários incluídos, adicionais, plano da loja e do ERP? | Compare doze meses de operação, não a primeira mensalidade. |
| Migração e suporte | Quem ajuda a importar, configurar e treinar? É cobrado à parte? | Define o prazo e o esforço da troca. |
| Teste com dado seu | Dá para testar com o seu ERP e o seu catálogo? | Só o pedido real mostra o encaixe. |
Peça a proposta por escrito, com todos os itens, e o teste com o seu ERP antes de assinar.
Quando vale a pena trocar, e quando não vale?
Trocar de sistema de pedidos dá trabalho: configurar, migrar dados e treinar a equipe. Vale a pena quando o motivo da troca pesa mais que esse trabalho.
Vale a pena quando
O seu motivo principal é resolvido pela alternativa e o que a equipe usa todo dia também está lá. Exemplos: o pedido passa a entrar no ERP sem redigitação, a loja B2B passa a usar o mesmo catálogo e as mesmas condições do aplicativo, ou o custo total cai sem perder recurso usado.
Não vale a pena quando
A equipe depende de um recurso que a alternativa não cobre, ou quando o problema é de processo. Cadastro bagunçado no ERP e regra comercial que ninguém escreveu continuam iguais no sistema novo. Nesse caso, arrume o processo primeiro e compare depois.
Como trocar de sistema sem parar de vender
A troca segura acontece em paralelo, e não num corte de um dia para o outro.
- Escreva as regras comerciais. Tabelas, descontos, pedido mínimo, múltiplos e condições de pagamento.
- Conecte o ERP no sistema novo. Traga produtos e clientes de lá, em vez de cadastrar de novo.
- Configure as políticas por vendedor ou equipe. Cada um com a sua carteira e as suas condições.
- Faça um piloto de uma semana. Com dois ou três representantes, catálogo e clientes reais.
- Rode os dois sistemas até o fechamento do mês. Assim nenhum pedido se perde na virada.
- Abra a loja B2B para um grupo de clientes. Comece pelos que recompram os mesmos itens.
- Treine a equipe e encerre o contrato antigo. Respeitando o prazo de aviso que o contrato prevê.
O guia de integração de pedidos ao ERP, nos botões ao final, detalha o passo do conector.
Onde a Uplaces se encaixa entre as alternativas?
Seu ERP organiza a empresa. A Uplaces organiza como os pedidos chegam até ele: pelo aplicativo do vendedor e pela loja B2B do cliente. O aplicativo, a loja e o conector nativo com Tiny, Bling ou Omie estão disponíveis desde o plano de entrada, que já inclui 3 usuários.
As regras ficam na política comercial de cada vendedor ou equipe: tabelas, desconto máximo, valor mínimo e formas de pagamento. Cada cliente pode ter a sua tabela, e o múltiplo de venda bloqueia a caixa quebrada. Com o Tiny, produtos e clientes vêm do ERP, com filtros na importação. O vendedor acompanha a própria carteira, com clientes inativos, ciclo de compra e estoque estimado.
Para quem a Uplaces é
Para a empresa que vende para outra empresa: indústria, distribuidora, atacado e representante comercial, com equipe externa e clientes que recompram.
Quando vale olhar com mais cuidado
Se a sua equipe depende todos os dias de roteiro de visitas, metas ou CRM de prospecção, confira cada um desses recursos na demonstração. O foco da Uplaces é a entrada do pedido e o envio ao ERP. E para PDV de loja física ou delivery, o tipo de sistema é outro.
a partir de foto, PDF ou áudio do cliente
10 dias grátis
para testar, sem cartão de crédito
Integração nativa
com Tiny, Bling e Omie, sem redigitar pedido
Perguntas frequentes
Depende do motivo da troca. Liste o que a equipe usa, compare as opções pelos mesmos critérios e teste com um pedido real que chegue até o seu ERP. Para quem usa Tiny, Bling ou Omie e quer o aplicativo do vendedor e a loja B2B juntos, a Uplaces é uma das opções.
Sim. Os três têm conector nativo, disponível desde o plano de entrada.
Se eles estão no ERP, não. O conector traz do ERP. No Tiny, por exemplo, os produtos chegam com código, preço, estoque e variações, e os clientes são importados com filtros.
Sim. São 10 dias grátis, sem cartão de crédito. Use esse período para conectar o ERP e emitir um pedido real.
Depende do tamanho do catálogo e de quantas regras precisam ser configuradas. O caminho seguro é um piloto de uma semana e os dois sistemas em paralelo até o fechamento do mês.
Na página de planos para indústrias e distribuidoras e na de planos para representantes, com os usuários incluídos em cada plano.
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