Sistema de pedidos para distribuidora de material de construção

Construção, elétrica, ferragens e tintas no mesmo pedido de atacado,
com frete, imposto e preço por cliente já aplicados

A distribuidora de casa e construção atende a loja de bairro, a construtora, o instalador e o pintor com a mesma equipe. Com a Uplaces, cada um vê o preço dele, o frete da sua região e o imposto do seu estado, e o pedido chega ao ERP sem redigitação.

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Cinco ramos da casa e da obra, uma rotina de atacado

Material de construção, hidráulica, material elétrico, ferragens e ferramentas, e tintas parecem negócios separados, mas o distribuidor que vende um deles costuma vender os outros: o cliente é o mesmo, o vendedor é o mesmo e a disputa é pelo mesmo balcão. Esta página trata do que é comum aos cinco ramos e, depois, do que cada um pede de diferente ao pedido.

As buscas por “material de construção atacado”, “material elétrico atacado” e “ferramentas atacado”, medidas pelo Planejador do Google Ads entre outubro de 2025 e setembro de 2026, ficaram quase planas, com picos de até 1,3 vez a média. O ritmo vem da obra e da reposição da loja, e não de uma temporada.

Uma carteira com perfis que não se parecem

A loja de material de construção compra para revender. A construtora compra para a obra, com preço negociado e entrega programada. O eletricista e o encanador compram pouco e com frequência. A loja de tintas e a serralheria compram o que acabou. Cinco compradores, cinco condições, uma só equipe de vendas.

Catálogo enorme, giro desigual, entrega que pesa

Poucos itens movem a maior parte do pedido, e milhares de outros aparecem uma vez por mês. O mesmo item custa diferente para a obra grande e para a loja do interior, e o frete de material pesado muda com a região.

O que é comum aos cinco ramos no pedido

Quatro regras valem para qualquer distribuidora da casa e da obra, e o sistema as aplica no lançamento.

Tabela por canal e por cliente

Crie tabelas para a construtora, a revenda e o instalador, com preço livre por produto ou com acréscimo e desconto percentual sobre o preço padrão. Quando um cliente tem a sua tabela padrão no cadastro, ela vale mais que a da política comercial.

Segmento, tag e valor mínimo

Os clientes entram em segmentos e recebem tags, como capital e interior. A política de cada grupo define tabela, formas de pagamento e o valor mínimo do pedido, validado no fechamento. O mínimo da obra na capital não precisa ser o da loja do interior.

Carteira por vendedor

Cada vendedor trabalha com a sua carteira, que o gestor pode separar por acesso, e lança o pedido no balcão ou na visita à obra, pelo celular, pelo tablet ou pelo computador.

Material de construção e hidráulica: o pedido de volume

É o ramo do pedido grande, da embalagem fechada e da entrega pesada.

Embalagem fechada no lançamento

Conexões, registros e torneiras saem em caixa; argamassa e rejunte, em saco ou balde. Cada item é vendido na unidade em que você o cadastrou, e o múltiplo de venda faz o pedido fechar só com a quantidade que a expedição separa. Número fora do múltiplo gera o aviso na hora, e o item é bloqueado.

Frete por faixa de CEP, peso e pedido mínimo

O módulo de logística cadastra a transportadora com região, faixa de CEP, valor, prazo em dias úteis, peso mínimo e máximo e pedido mínimo por faixa, e uma planilha importa muitas regiões de uma vez. Moto e caminhão na mesma região podem virar transportadoras distintas. O frete que o cliente vê no checkout vem dessa tabela, e não do chute do vendedor.

Material elétrico e iluminação: o mesmo item em muitas versões

O catálogo elétrico é o mais ramificado da casa: o produto muda de voltagem, bitola, cor e potência, e o erro de uma versão vira troca na obra.

Variação simples ou dupla, com estoque por variação

O produto é cadastrado uma vez e as versões entram como variação, simples ou dupla, como 110 V – branco. O saldo pode ser controlado por variação, e a versão que acabou não trava as outras. Com o Tiny, as variações vêm do cadastro do ERP junto com código, estoque e preço.

Cada cliente vê as categorias dele

Pela política comercial você libera só algumas categorias a um grupo. O instalador enxerga cabos e disjuntores, a loja de iluminação enxerga luminárias e lâmpadas, cada um com o seu preço.

Ferragens e ferramentas: milhares de itens baratos, pedidos que se repetem

Parafuso, bucha, fechadura, disco de corte e chave de fenda formam o catálogo de mais itens e menor valor unitário. O pedido é longo, repetitivo e feito por quem está com a loja aberta.

Pacote e caixa com muitas unidades

Parafuso em pacote com 100, bucha em caixa com 500: o múltiplo mantém o pedido em embalagens fechadas. A planilha de importação cadastra milhares de itens de uma vez, e categorias e subcategorias organizam o catálogo para o comprador.

A reposição da loja, em dois cliques

O cliente abre o histórico, escolhe a compra anterior e a repete: os mesmos itens vão para o carrinho e ele ajusta só o que mudou. O histórico de produtos importado no início mostra o que ele costuma comprar, e o estoque estimado avisa o que deve estar acabando na prateleira.

O item que ele ainda não leva

As recomendações de produtos, feitas por ramo de atividade, mostram à loja o que você quer vender de novo. A linha nova de discos e brocas chega a quem já compra ferramenta de corte.

Tintas: a cor e o volume que não podem se misturar

A lata de tinta é o item de maior chance de erro por variação: cor errada ou volume trocado dão devolução complicada.

Variação dupla de cor e volume

Cada tinta é cadastrada uma vez, com variação dupla de cor e volume, como branco neve – 18 L. O comprador escolhe a combinação no pedido, e o saldo por variação evita que o balde de 18 litros em falta bloqueie a lata de 3,6 litros.

ICMS-ST: cinco segmentos, cinco anexos do mesmo convênio

O Convênio ICMS 142/2018, do Confaz, lista os ramos desta página entre os segmentos sujeitos à substituição tributária: cimentos no Anexo VI, ferramentas no IX, materiais de construção e congêneres no XI, materiais elétricos no XIII e tintas e vernizes no XXIII. A margem e os itens dependem do estado de destino.

Uma regra por NCM e UF, mostrada no pedido

A regra leva o NCM e a UF de destino, e o NCM pode ser um código de grupo que você define, o que ajuda quando o catálogo é enorme. O valor aparece antes de o cliente fechar. O cálculo de ICMS-ST e IPI no pedido é um módulo: ligue em Módulos e, se aparecer Fora do seu plano, fale com o suporte.

Exceção por cliente e base reduzida

Quando o mesmo estado tem duas tributações, a exceção fiscal é ligada ao cliente, e a disponibilidade depende do plano contratado: confira em Módulos. Se a operação reduz a base de cálculo, quem emite a nota fiscal faz a conta do imposto, porque a Uplaces calcula o ICMS-ST sem essa redução.

Vitrine da loja B2B com produtos, preço e avaliação
PORTAL DE PEDIDOS

A loja repõe o estoque sozinha, no horário dela

O dono da loja de material entra no portal depois do expediente, vê os preços da tabela dele e monta o pedido sem esperar a visita. A tela Seu estoque calcula, pelo ciclo de compra dele, o que resta de cada item e a previsão da próxima compra.

A lista de obra por foto, PDF ou áudio

O pedido do empreiteiro costuma chegar como foto de caderno, PDF de orçamento ou áudio do WhatsApp. A Uplaces IA separa itens e quantidades, acha os produtos no catálogo e devolve um rascunho com o preço e o estoque das suas regras. Sua equipe revisa antes de mandar ao ERP.

Busca em linguagem natural

Na loja B2B, o comprador escreve “disjuntor 20 amperes bipolar” ou “selador acrílico 18 litros” do jeito que fala, com ou sem erro de digitação, e vê os produtos ordenados pelo que mais combina.

Como colocar a distribuidora da casa e da obra no ar

A sequência que deixa o portal pronto antes do primeiro convite:

  1. Traga o catálogo. Do Tiny, do Bling ou do Omie, com categorias, variações e estoque; sem ERP, por planilha.
  2. Agrupe por ramo. Construção, elétrica, ferragens e tintas viram categorias, e um produto pode estar em mais de uma.
  3. Cadastre variações e múltiplos. Voltagem, bitola, cor e volume como variação; caixa, pacote e saco como múltiplo.
  4. Monte tabelas e segmentos. Construtora, revenda e instalador, cada um com tabela, tags e mínimo próprios.
  5. Cadastre o ICMS-ST. NCM e UF dos segmentos que você mais vende.
  6. Importe o frete. Região, prazo, valor, peso e pedido mínimo, uma transportadora por tipo de entrega.
  7. Distribua a carteira. Cada vendedor com a sua, e o convite ao portal por e-mail ou WhatsApp.

Faça um pedido de teste por perfil de cliente antes de abrir o portal: uma regra errada custa minutos no teste e margem no pedido da obra.

Acompanhamento do pedido com o status da entrega e a rota no mapa
O PEDIDO QUE CHEGA AO ERP

Da obra ao faturamento sem digitar duas vezes

Lançado na visita ou no portal, o pedido segue para o ERP com comprador, itens, variações, frete e condição de pagamento. O status passa por enviado, recebido, faturado, transporte e entregue.

Perguntas frequentes

Serve. É um sistema de pedidos de atacado: o vendedor lança o pedido da loja, da construtora ou do instalador, e eles também compram sozinhos no portal, cada um com a sua tabela.

No módulo de logística (ligue em Módulos; se aparecer Fora do seu plano, fale com o suporte), você cadastra regiões por faixa de CEP, com valor, prazo, peso mínimo e máximo e pedido mínimo. Entrega de moto e de caminhão na mesma região usam transportadoras distintas.

Entra, com regra por NCM e UF, em módulo que você liga em Módulos (se aparecer Fora do seu plano, fale com o suporte). A exceção fiscal por cliente também depende do plano contratado, e a redução na base de cálculo fica com o sistema que emite a nota.

Aceita, como variação simples ou dupla, com saldo por variação. O comprador escolhe a versão no pedido.

Dá. Cada grupo recebe a sua tabela na política comercial, e o cliente com condição própria ganha uma tabela padrão no cadastro.

O sistema é o mesmo; muda a configuração: embalagem e frete na construção, variação e categorias por perfil na elétrica, múltiplos e recompra nas ferragens, cor e volume nas tintas.

Conversa com Tiny, Bling e Omie por conector nativo, sem taxa de implantação, trazendo produtos, clientes e estoque e devolvendo os pedidos.

SISTEMA DE PEDIDOS | E-COMMERCE B2B

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