Planilha de comissão de vendas grátis (e como calcular)
Percentual fixo ou por faixa de meta, sobre faturado ou recebido:
a regra de cada vendedor e o fechamento do mês em Excel
Comissão de vendas é a parte do valor vendido que a empresa paga ao vendedor ou ao representante, calculada por uma regra combinada antes: um percentual sobre a venda, sobre o faturado ou sobre o recebido, por faixa de meta, por margem ou por linha de produto. Receba grátis, no seu e-mail, a planilha em Excel que calcula a comissão de cada vendedor pela regra dele e veja, com exemplos numéricos, como calcular cada modelo.
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O que tem na planilha de comissão de vendas
São quatro abas, pensadas para o fechamento do mês. Você cadastra a regra de cada vendedor uma vez, lança os pedidos ao longo do mês e troca só as datas para fechar o período. As células em laranja claro são as que você preenche; as cinzas são calculadas.
Lançamentos
Uma linha por pedido: data, número, cliente, vendedor, valor e status (emitido, faturado, recebido ou cancelado). A planilha diz se o pedido entra na base de cálculo daquele vendedor, busca o percentual dele na aba Regras com PROCV e calcula a comissão da linha.
Regras
O modelo de cada vendedor (percentual fixo ou escalonado por faixa), o percentual e a base de cálculo, faturado ou recebido. Ao lado, a tabela de faixas para quem ganha por meta.
Resumo por vendedor
Escolha o período e veja, para cada vendedor, quantos pedidos fez, quanto vendeu, quanto entrou na base, a faixa atingida e a comissão a pagar. As somas usam SOMASES, então nada precisa ser copiado à mão.
Como usar
O passo a passo de cada aba, com um exemplo de fechamento já preenchido para você conferir as contas antes de apagar e lançar os seus dados.
O que é comissão de vendas
Comissão é a remuneração variável ligada ao resultado de quem vende. Ela existe para que o vendedor ganhe mais quando a empresa vende mais, e por isso a regra precisa ser simples o bastante para ele conferir a própria conta. Comissão que o vendedor não entende vira desconfiança no fechamento do mês.
A regra precisa estar escrita antes da venda
Percentual, base de cálculo, data de pagamento e o que acontece com pedido cancelado, devolvido ou não pago. Tudo isso tem de estar escrito antes do primeiro pedido. Regra combinada de boca muda de interpretação justamente quando o valor é alto.
Comissão é custo variável e entra no preço
A comissão sai da margem de cada venda. Na formação do preço ela entra junto com as outras despesas sobre a venda: se você paga 5% de comissão, esses 5% precisam caber no preço antes da margem. O modelo de tabela de preço da Uplaces faz essa conta.
Como calcular comissão de vendas: os 5 modelos, com exemplo
A conta é sempre a mesma: valor da base vezes o percentual. O que muda de um modelo para outro é qual valor entra na base e qual percentual se aplica. Os números abaixo são exemplos de cálculo.
1. Percentual fixo sobre a venda
O mais simples: um percentual único sobre tudo o que o vendedor vendeu no período. Vendeu R$ 40.000 com comissão de 5%: 40.000 vezes 0,05 dá R$ 2.000. Funciona bem quando os produtos têm margem parecida e o desconto é controlado.
2. Sobre o faturado ou sobre o recebido
Um pedido de R$ 20.000, faturado em outubro, com boleto em duas parcelas de R$ 10.000, uma em outubro e outra em novembro. Com comissão de 5% sobre o faturado, o vendedor recebe R$ 1.000 em outubro. Sobre o recebido, recebe R$ 500 em outubro e R$ 500 em novembro. Se a segunda parcela não for paga, a comissão sobre o recebido fica em R$ 500.
3. Escalonado por faixa de meta
O percentual sobe conforme o vendedor vende mais. Faixas de exemplo: 3% até R$ 30.000, 4% de R$ 30.000,01 a R$ 60.000 e 5% acima disso. Para R$ 50.000 vendidos há duas leituras. Pela faixa inteira, todo o valor ganha 4%: R$ 2.000. Pela faixa progressiva, os primeiros R$ 30.000 ganham 3% (R$ 900) e os R$ 20.000 seguintes ganham 4% (R$ 800), total de R$ 1.700. Escreva qual das duas vale. A planilha usa a faixa inteira.
4. Sobre a margem
O vendedor ganha um percentual do lucro bruto da venda, e não do valor. Venda de R$ 20.000 com custo de R$ 14.000 deixa R$ 6.000 de margem; com 20% da margem, a comissão é R$ 1.200. Se ele der 10% de desconto, a venda cai para R$ 18.000, a margem para R$ 4.000 e a comissão para R$ 800. É o modelo que mais desestimula desconto, e o que exige que o vendedor confie no custo que a empresa informa.
5. Por produto ou linha
Cada linha tem o seu percentual, normalmente maior onde a margem é maior. Linha própria a 6% e linha de revenda a 3%: R$ 8.000 da linha própria dão R$ 480, R$ 12.000 de revenda dão R$ 360, e a comissão do mês é R$ 840. Serve para puxar a venda do que a empresa mais quer vender.
Sobre o que a comissão incide: emitido, faturado ou recebido
O mesmo pedido passa por três momentos, e cada um dá uma base diferente. A escolha muda quando o vendedor recebe e quem corre o risco do cliente que não paga.
Pedido emitido
O vendedor recebe mais cedo, mas a empresa paga comissão de pedido que ainda pode ser cancelado, cortado por falta de estoque ou devolvido. Exige estorno no mês seguinte, e estorno é sempre uma conversa difícil.
Pedido faturado
A base é o que de fato saiu na nota. Item cortado na separação não gera comissão. O risco de inadimplência continua com a empresa.
Pedido recebido
A comissão acompanha o dinheiro que entrou. É a base mais segura para o caixa, e a mais lenta para o vendedor: num prazo de 28/56/84 dias, a comissão do pedido de outubro termina de ser paga em janeiro. Na planilha, cada vendedor tem a sua base, e o status de cada pedido decide se ele já entra.
Frete, impostos e descontos
Defina também se a base é o valor dos produtos ou o total da nota, com frete e impostos. Muitas empresas calculam sobre o valor dos produtos, já com os descontos. O importante é que a regra seja a mesma para todos e esteja escrita.
Comissão do representante comercial autônomo
O representante comercial autônomo não é empregado da empresa que ele representa: é um profissional ou uma empresa que vende em nome dela, e a atividade é regulada pela Lei 4.886, de 1965. A lei trata do contrato de representação e da comissão, e por isso a regra do representante merece mais cuidado que a de um vendedor interno.
O contrato define a regra
Coloque no contrato o percentual, a base de cálculo, a data de pagamento, a região de atuação e o que acontece com pedido cancelado ou não pago. A planilha calcula o que o contrato diz. Ela não decide o que é devido.
Quando a comissão passa a ser devida
Em regra, a lei liga o direito à comissão do representante ao pagamento do pedido pelo comprador. Na planilha, isso equivale a usar a base Recebido. Se o contrato combinar outra coisa, confirme com o seu advogado antes de mudar a base.
Vendedor CLT é outra conta
Para o vendedor contratado, a comissão faz parte da remuneração e entra na folha de pagamento com os encargos. A planilha ajuda a chegar no valor de cada um, e o contador cuida do resto.
A comissão fecha certo quando o pedido não vem de cinco WhatsApps
A planilha faz a conta. O que costuma dar errado vem antes dela: juntar os pedidos. É isso que a Uplaces resolve. Cada vendedor ou representante trabalha com a carteira de clientes dele e emite os pedidos no sistema, e você acompanha o status de todos num lugar só. Pedido que chegou por e-mail, WhatsApp ou telefone também é lançado, para o histórico de cada cliente ficar completo. E o desconto máximo de cada perfil de vendedor fica definido na política comercial, antes de o pedido fechar.
Perguntas frequentes
Como calcular comissão de vendas?
Multiplique o valor da base pelo percentual combinado. Exemplo: R$ 40.000 vendidos com 5% de comissão dão R$ 2.000. Antes da conta, defina qual valor entra na base: pedido emitido, faturado ou recebido.
Qual é a porcentagem de comissão mais comum?
Não há um percentual padrão que sirva para todos. Ele depende da margem do produto, do papel do vendedor na venda e de quem paga as despesas da visita. Comece pela margem: a comissão precisa caber nela com folga.
Comissão sobre faturado ou sobre recebido: qual é melhor?
Sobre o faturado o vendedor recebe antes e a empresa corre o risco do cliente que não paga. Sobre o recebido a comissão acompanha o caixa, e o vendedor espera o prazo do cliente. A planilha aceita as duas, uma por vendedor.
O que é comissão escalonada?
É a comissão cujo percentual sobe por faixa de venda ou de meta, por exemplo 3% até R$ 30.000 e 4% acima disso. Defina se o percentual vale para o valor inteiro ou só para a parte que passou da faixa.
Como fica a comissão quando o cliente cancela ou devolve?
Depende do que o contrato diz. Na planilha, mude o status do pedido para Cancelado e ele sai da base de cálculo do período.
A planilha funciona no Google Planilhas?
Sim. O arquivo é .xlsx e usa PROCV e SOMASES, que o Google Planilhas e o LibreOffice também leem.
A Uplaces calcula a comissão dos vendedores?
Não. A Uplaces organiza os pedidos de todos os vendedores e representantes num lugar só, cada um com a sua carteira de clientes, e é dessa lista que a planilha de comissão depende para fechar certo.