Transformar os processos de uma empresa pode parecer uma tarefa colossal, especialmente se estamos falando de sistemas de pedidos e a integração deles com ERPs.
No entanto, essa integração traz benefícios que superam as expectativas, otimizando operações e aumentando a eficiência em níveis significativos.
Vamos explorar como essa transformação pode ser a chave para o futuro da sua empresa.
O que é um sistema de pedidos integrado?
Um sistema de pedidos integrado é uma solução que permite a automatização dos processos de captação, gestão e finalização de pedidos.
Com ele, você consegue unir informações de diversas áreas da empresa, facilitando o acesso e a atualização dos dados em tempo real.
Essa integração é essencial para que a empresa possa responder rapidamente às demandas do mercado e dos consumidores.
Além de melhorar a comunicação entre os setores, um sistema de pedidos em sintonia com os ERPs – como o Tiny ou Bling – pode gerar relatórios precisos, auxiliando em uma tomada de decisão mais assertiva.
Com todos esses dados à disposição, o gerenciamento se torna menos sobre trabalho manual e mais sobre estratégias eficazes.
Vantagens da automação e integração
A eliminação de erros manuais não poderia ficar de fora quando falamos sobre as vantagens da automação.
Como solução, a integração com ERPs permite que o sistema de pedidos receba informações automaticamente, reduzindo a margem para erros comuns como duplicação de pedidos ou falhas na inserção de dados.
Imagine não precisar mais perder tempo revisando planilhas.
Isso por si só já representa uma economia substancial de tempo e recursos.
Além disso, a automação possibilita a criação de fluxos de trabalho muito mais personalizados e eficientes.
Pense na capacidade de programar o sistema para enviar notificações automáticas assim que um pedido é processado, atualizando clientes e equipe sem intervenção manual.
É uma revolução silenciosa, mas poderosa, na forma como uma empresa gerencia suas operações diárias.
A integração com ERPs como Tiny e Bling
A integração de um sistema de pedidos com ERPs populares como o Tiny e Bling não só simplifica processos, mas também pode ler e verificar informações em tempo real.
Isso significa que qualquer alteração no status do pedido, questões de estoque ou faturamento são imediatamente captadas e atualizadas.
Esse nível de controle integrado é praticamente impossível com sistemas manuais.
Os indicadores de desempenho, ou KPIs, são facilmente monitorados quando os dados são coletados e apresentados de forma clara.
Isso proporciona insights valiosos sobre a performance do negócio e o comportamento do mercado, auxiliando líderes a ajustarem suas estratégias de maneira proativa.
Para negócios que ainda dependem de métodos tradicionais, como o uso de planilhas, vale a pena considerar o quanto tempo e esforço são gastos atualizando manualmente informações.
A comparação em termos de eficiência é gritante.
Planilhas têm o risco de erros humanos ao serem preenchidas e pouco integram dados de forma ampla.
Exemplo prático: uma distribuidora de produtos alimentícios
Considere o caso de uma distribuidora de produtos alimentícios que implementou um sistema de pedidos integrado e automatizou processos.
Antes, os funcionários gastavam horas preenchendo, revisando e corrigindo pedidos manualmente.
Os espaços para erros eram amplos, desde transcrever números de produtos até conseguir prever a demanda de reposição no estoque.
Após a implementação, a distribuidora conseguiu reduzir em 40% o tempo gasto em processos de pedidos.
A facilidade de integração com o ERP usado pela empresa possibilitou que os gerentes de vendas tivessem acesso em tempo real às informações sobre novos pedidos, níveis de estoque e faturamento.
Tudo isso sem a famosa montanha de papéis e horas gastas em planilhas.
Por onde começar: passos para implementar um sistema de pedidos eficiente
Se você está pensando em dar o próximo passo para adotar um sistema de pedidos integrado, o primeiro passo é avaliação.
Analise suas operações atuais e identifique onde estão os gargalos e quais processos são mais desafiadores.
Feito isso, segue-se a escolha de um sistema alinhado às suas necessidades e que ofereça integração com seus ERPs atuais.
A adoção de novas tecnologias sempre deve ser acompanhada de treinamentos.
Garanta que sua equipe entenda a importância de cada etapa e como os novos sistemas vão facilitar o trabalho deles, não complicar.
Assim, todos conseguem navegar pelas mudanças sem dificuldades.
Conclusão: adapte-se ao novo cenário e colha os frutos
A transformação através de um sistema de pedidos integrado é um passo significativo na jornada de inovação de qualquer empresa.
Ao fazer isso, você está não só melhorando processos, mas também garantindo que sua empresa está preparada para os desafios futuros.
Para aquele colega que está sempre na correria, vale a dica: quanto menos tempo gasto com correção de erros manuais, mais tempo sobra para inovar.
E, no final, a inovação é a chave para manter a competitividade e o crescimento em um mercado cada vez mais dinâmico.
E se você ainda está em dúvida sobre como isso tudo funciona na prática, recomendo a leitura do nosso artigo sobre como o sistema de pedidos transforma sua gestão.
Ele pode te dar insights ainda mais valiosos.
CEO na Uplaces e especialista em Tecnologia e E-commerce para Indústrias e Distribuidores. Com base na experiencia adquirida em mais de 20 anos, criou a Uplaces um sistema para Controle de pedidos e E-commerce B2B que auxilia distribuidores e indústrias a venderem mais.
